Gestión documentaria y gestión presupuestal en la Municipalidad Distrital de Paucarcolla - 2024

Abstract

El presente estudio tuvo como objetivo principal determinar la relación entre la gestión documentaria y la gestión presupuestal en la Municipalidad Distrital de Paucarcolla durante el año 2024. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cuantitativo, de tipo básica, nivel correlacional y diseño no experimental de corte transversal. La población estuvo conformada por 40 trabajadores municipales, de los cuales se obtuvo una muestra de 36, seleccionada mediante la fórmula para poblaciones finitas. La técnica utilizada fue la encuesta y el instrumento un cuestionario estructurado tipo Likert, validado por juicio de expertos y con un coeficiente de confiabilidad Alfa de Cronbach aceptable. Los resultados obtenidos evidenciaron que existe una relación positiva y significativa entre la gestión documentaria y la gestión presupuestal (Rho de Spearman = 0.817; p = 0.001), lo que demuestra que la organización, registro, control y respuesta de los documentos influyen directamente en la eficiencia de la ejecución presupuestal. De igual manera, las dimensiones de control de trámite documentario (r = 0.766), registro de documentos (r = 0.573) y respuesta oportuna a documentos (r = 0.643) mostraron correlaciones significativas con la gestión presupuestal. En conclusión, se confirma que la mejora en la gestión documentaria de la Municipalidad Distrital de Paucarcolla constituye un factor clave para optimizar los procesos de planificación, ejecución y control presupuestal, contribuyendo al cumplimiento de metas institucionales y a un uso más eficiente de los recursos públicos.